Köhnə faks maşınınızı onlayn faks xidməti ilə əvəz etməklə planeti xilas edin. Nə qədər az kağız və enerji sərf etsəniz, iş yeriniz bir o qədər yaşıl və ekoloji cəhətdən təmiz olacaq. Biznesinizin kağız istehlakını azaltmasını istəyirsiniz? Ətraf mühitə minimal zərər vermək və ya heç bir zərər verməmək üçün? Lazımsız materiallardan istifadə etməmək üçün? Və daha məhsuldar olmaq? Onlayn faksla yaşıl iş yeriniz ola bilər, sadəcə bir neçə kiçik addım atmalısınız və bir müddət sonra kağız və enerji israfına gəldikdə şirkətinizin işçilərinin davranışlarına böyük təsirləri görəcəksiniz.
Həmçinin baxın: İnternet Faks Xidmətləri ilə Məhsuldarlığı necə artırmaq olar
Onlayn faks göndərmə şirkətinizin daha yaşıl və ekoloji cəhətdən təmiz olmasına necə kömək edə bilər? Yaşıl və ekoloji cəhətdən təmiz bir şirkət olmaq baxımından ənənəvi faks maşınları ilə müqayisədə onlayn faksın bir neçə üstünlüklərini nəzərdən keçirək:
Nə çap edəcəyinizi seçməlisiniz
Ənənəvi faks maşınlarında qəbul etdiyiniz Ölkə E-poçt siyahısı sənədlərin çapına və ya yoxlanmasına nəzarətiniz yoxdur. Qismən göndərilmiş səhifə, boş səhifə, spam və ya hətta yanlış faks almış olmağınızdan asılı olmayaraq, faks maşınınız hamısını avtomatik olaraq çap edir. Lakin, onlayn faks xidməti ilə siz nəyi çap edib nəyi çap etməməyə qərar verirsiniz. Siz spam faksları asanlıqla görməməzliyə vura və silə, vacib faylları gələcəkdə istinad üçün arxivləşdirə bilərsiniz və unutmayın ki, onlayn faksla bağlı mürəkkəb və ya toner yoxdur.
İki tərəfli çap edin. Çap etmək üçün vacib bir sənədiniz olduğunu söyləyin. Faks maşınlarınızla kağızın yalnız bir tərəfində çap etməli və digər tərəfini israf etməlisiniz. Lakin onlayn faks həlli ilə siz printeri asanlıqla quraşdıra və ikitərəfli çap seçimini aktivləşdirə bilərsiniz.
İşə gediş vaxtının azaldılması
Onlayn faks məsləhətləri ilə bağlı səhifəmizi nəzərdən keçirmisinizsə, bütün göndərilmiş və qəbul edilmiş fakslarınıza bir yerdə asanlıqla daxil olursunuz, bu o deməkdir ki, bütün sənədləriniz mövcud olduğundan vacib sənədi götürmək üçün ofisinizə tələsməyə ehtiyac yoxdur. təhlükəsiz bulud yaddaşında. Həm də artıq kağız, mürəkkəb və toner almaq üçün yer axtarmağa ehtiyac yoxdur.
Gördüyünüz kimi, şirkətinizdə kiçik bir dəyişiklik daha çox ekoloji cəhətdən təmiz bir şirkətə səbəb ola bilər. Onlayn faksla daha yaşıl bir iş yerinə sahib olmaq üçün sadəcə köhnə faks aparatınızla vidalaşmaq, onlayn faks xidmətinə abunə olmaq və bu məhsuldar, bulud əsaslı həll yolu ilə bütün faks ehtiyaclarınıza cavab vermək kifayətdir.
İnternet faks göndərilməsi vacib
həssas və məxfi sənədləri onlayn faks provayderindən istifadə edərək faks vasitəsilə göndərmək üçün kifayət qədər təhlükəsiz və təhlükəsizdirmi?
Qısa cavab HƏ-dir. Əksər bulud əsaslı faks provayderləri təhlükəsizliyə ciddi yanaşır və bir istifadəçi kimi faksları onlayn göndərməzdən əvvəl bəzi təhlükəsizlik səbəblərini nəzərə almaq lazımdır. Beləliklə, internet faks provayderinə necə etibar edə bilərsiniz ki, şəxsi məlumatlarınızın və sənədlərinizin ifşa olunmasından narahat olmayasınız?
Sənədlərinizin təhlükəsiz şəkildə ötürüldüyünə əmin olmaq istəyirsinizsə, faks provayderiniz təhlükəsizlik və məxfiliklə bağlı bu xüsusiyyətlərlə təmin edilməlidir:
SSL Şifrələmə:
Yüksək dərəcəli SSL (Təhlükəsiz Sockets Layer) istifadə edərək sənədlərinizin 128 bit və ya daha yüksək AES şifrələməsi ilə qorunan təhlükəsiz tunel das gesetz wurde in parkinsons zweitem buch law and profits veröffentlicht yaratmaqla şifrələnmiş şəkildə ötürülməsi deməkdir. Bu o deməkdir ki, göndərmək istədiyiniz məlumat öz cihazınızdan (Veb və ya Mobil) provayderinizin serverlərinə ötürülərkən təhlükəsiz və təhlükəsiz saxlanılır.
Təhlükəsiz Bulud Saxlama:
Provayderiniz təhlükəsiz bulud yaddaşı təklif edirsə, siz bütün həssas məlumatlarınızı itirməkdən narahat olmadan asanlıqla yaddaşda saxlaya bilərsiniz. Təhlükəsiz, etibarlı və həmişə əlçatandır.
Təhlükəsiz Veb Bağlantısı: Faks xidmətləri aldığınız sayt haqqında təhlükəsizlik məlumatlarını yoxlamağı unutmayın. Bulud əsaslı faks provayderiniz faks işləriniz üçün veb interfeysi təklif edirsə, onun təhlükəsiz əlaqə ilə təmin olunduğundan və bütün etimadnamələriniz və məlumatlarınız bu sayta göndərilərkən məxfi olduğundan əmin olun.
Məxfilik Siyasəti:
Əgər faks şirkətiniz tərəfindən toplanmış bank email list məlumatların həcmindən narahatsınızsa, şirkətin şəxsi məlumatlarınızla, o cümlədən tam adınız, telefon nömrəniz, e-poçtlarınız və saxladığınız məlumatlarla necə məşğul olduğunu tam başa düşmək üçün Məxfilik Siyasətini oxuduğunuzdan əmin olun. sənədlər.
Onlayn hesabınıza faksların qəbuluna gəldikdə, siz yeganə alıcı olduğunuza və bunu heç kimin görmədiyinə əmin ola bilərsiniz. Kopiya otağının küncünə yerləşdirilmiş şirkətinizin faks aparatını düşünün.
Yeni faks gələndə
faks maşınının yanında olan hər kəs qəbul edilmiş sənədlərin məzmununu asanlıqla oxuya bilər. Faks qabında oturan müxtəlif alıcılar üçün tonlarla faks ola bilər, lakin onlayn faks hesabı ilə yalnız səlahiyyətli istifadəçilər fakslara daxil ola bilər və heç bir arzuolunmaz məlumat pozuntusu olmayacaq.
