Hər bir iş səmərəli ünsiyyət üsulları axtarır və virtual telefon sistemi cavab ola bilər. O, İnternetdən istifadə edir və şirkətlərə ənənəvi sabit telefonların məhdudiyyətləri olmadan zəngləri problemsiz idarə etməyə imkan verir. İstər başlanğıc, istərsə də qurulmuş bir müəssisə olmağınızdan asılı olmayaraq, virtual telefon sistemi daha səmərəli, miqyaslı və sərfəli ünsiyyət üçün yol aça bilər.
Calilio , sizin və ya komandanızın harada olmağınızdan asılı olmayaraq, işgüzar ünsiyyətinizin yüksək səviyyədə qalmasını təmin edərək, bu transformasiyanı qəbul etməkdə sizə yardım etməyə sadiqdir.
Virtual Telefon Sistemi nədir?
Virtual telefon sistemi bizneslərə ənənəvi telefon xətlərinə bağlanmadan zəngləri qəbul etməyə və rabitəni idarə etməyə imkan verən rabitə çərçivəsidir. O, İnternet üzərində işləyir və səs məlumatlarını rəqəmsal paketlər kimi ötürmək üçün İnternet Protokolu (VoIP) texnologiyasından istifadə edir.
Virtual telefon sistemi çox çevikdir
Adi telefon xətləri və ya kommutatorlar kimi fiziki infrastruktur olmadan müəssisələr bir neçə xətt qura, müxtəlif cihazlara birbaşa zənglər edə və hətta beynəlxalq səviyyədə fəaliyyət göstərə bilərlər. Bu , böyük infrastruktur və ya xərclər olmadan qabaqcıl iş telefonu sisteminin imkanlarını təmin edir .
Virtual telefon sistemi necə işləyir?
Virtual telefon sistemi səs siqnallarını rəqəmsal məlumat paketlərinə çevirməklə işləyir. Bu paketlər daha sonra VoIP texnologiyasından istifadə edərək internet üzərindən ötürülür. Onlar təyinat yerinə çatdıqdan sonra, bu məlumat paketləri yenidən səs siqnallarına çevrilir və alıcının mesajı nəzərdə tutulduğu kimi eşitməsini təmin edir.
Bu rəqəmsal transformasiya sistemə ənənəvi telefon infrastrukturundan yan keçməyə, xərcləri azaltmağa və genişlənmə qabiliyyətini artırmağa imkan verir. Üstəlik, bulud əsaslı xarakterini nəzərə alaraq, istifadəçilər internet bağlantısı olan istənilən yerdən sistemə daxil ola bilərlər. O, işgüzar kommunikasiyaların idarə edilməsində misilsiz mobillik və çeviklik təklif edir.
Həmçinin oxuya bilərsiniz:
Virtual telefon sistemləri ilə ənənəvi PBX (Private Branch Exchange) sistemləri arasında müzakirələr davam edir. VoIP texnologiyasına əsaslanan virtual telefon sistemi adi PBX sisteminin imkanlarını tez-tez üstələyən dinamik funksiyalar təklif etmək üçün internetdən istifadə edir.
Ənənəvi ATS sistemləri uzun müddət fiziki əlaqələrdən və aparatdan istifadə etməklə işgüzar ünsiyyətin əsasını təşkil etmişdir. Bununla belə, müəssisələr rəqəmsal olaraq əlaqəli bir dövrdə inkişaf etdikcə, ATS sistemlərinin məhdudiyyətləri daha aydın olur. Aşağıdakı cədvəl PBX telefon sistemi ilə virtual telefon sistemi arasındakı əsas fərqləri göstərir.
Kiçik Biznes üçün Virtual Telefon Sisteminin Faydaları
Virtual telefon sistemi, xüsusilə sənayelərinə təsir etmək istəyən kiçik bizneslər üçün çoxsaylı üstünlüklər təmin edə bilər. O, ənənəvi telefon sistemlərinə sərfəli alternativ təqdim edir və inkişaf etməkdə olan müəssisələrin unikal problemlərini həll etmək üçün uyğunlaşdırılmış müxtəlif funksiyalar təklif edir.
1. Tələb üzrə miqyaslılıq
Böyüyən bizneslər üçün virtual telefon sistemi bir nemətdir. O, daim dəyişən tələblərə cavab vermək üçün səy göstərmədən genişlənir və bizneslərə əsaslı infrastruktur təmiri olmadan xətlər əlavə etməyə və ya silməyə imkan verir. Bu, əməliyyat xərclərini optimallaşdıraraq, yalnız istifadə etdikləri üçün ödəniş etmələrini təmin edir.
2. Təkmil Mobillik
Uzaqdan iş və qlobal əməliyyatlar dövründə mobillik əsasdır. Kiçik biznes üçün virtual telefon sistemi komandaların istənilən yerdən, istənilən vaxt əlaqə saxlamasını təmin edir. Sahədə, evdə və ya səyahətdə olmağınızdan asılı olmayaraq, virtual iş telefonu sistemi qüsursuz əlaqə və məhsuldarlığa zəmanət verir.
3. Qabaqcıl Xüsusiyyətlər
Qabaqcıl funksiyalar üçün əlavə ödəniş edə bilən ənənəvi sistemlərdən fərqli olaraq, bir çox virtual ofis telefon sistemləri onları standart paketlərinə daxil edir. Zənglərin qeydindən tutmuş CRM inteqrasiyasına qədər kiçik bizneslər müştərilərlə qarşılıqlı əlaqəni təkmilləşdirən və İş funksiyası E-poçt verilənlər bazası əməliyyatları asanlaşdıran alətlərə çıxış əldə edirlər.
4. Ucuz Beynəlxalq Zənglər
Virtual telefon Yüksək Rütbələr və SEO Qazanmaq üçün Hədəf Auditoriyanızı öyrənin sisteminin üstün üstünlüklərindən biri onun beynəlxalq zənglərlə bağlı xərcləri azaltmaq qabiliyyətidir. Siz bu iş telefon ch leads sistemlərində bir çox ölkədə virtual telefon nömrələri əldə edə və xaricdə rabitənin ənənəvi yüksək xərclərini ötüb keçə bilərsiniz. Əksinə, beynəlxalq müştərilər və tərəfdaşlar beynəlxalq zəng haqqı ödəmədən bu nömrələrə çata bilərlər.
5. Təkmilləşdirilmiş Müştəri Təcrübəsi
Sürətli və effektiv ünsiyyət müştəri məmnuniyyəti üçün vacibdir. Virtual iş telefonu sistemi avtomatlaşdırılmış xidmətçilər, zəng növbəsi və zəng yönləndirilməsi kimi funksiyaları təklif edir. Bunlar müştəri zənglərinin peşəkar şəkildə idarə olunmasını təmin edir, gözləmə müddətlərini azaldır və ümumi məmnuniyyəti artırır.
6. Fəlakətin Bərpası və Etibarlılığı
Təbii fəlakətlər və ya texniki nasazlıqlar biznes əməliyyatlarını poza bilər. Bununla belə, virtual telefon sistemlərinin bulud əsaslı təbiəti ilə məlumatlar saytdan kənarda təhlükəsiz şəkildə saxlanılır. O, hətta fiziki ofis yerləri təhlükə altına düşsə belə, ünsiyyətdə davamlılığı təmin edərək, biznesin reputasiyasını və əməliyyatlarını qoruyur.
Virtual telefon sisteminin çatışmazlıqları
Virtual telefon sistemləri işgüzar ünsiyyətdə inqilab etsə də, onların potensial çatışmazlıqlarını başa düşmək vacibdir. Bu sistemlər, xüsusən də ənənəvi telefon sistemindən buludlu telefon sisteminə tam keçidi nəzərdən keçirərkən, problemlərə qarşı immun deyildir .
1. İnternet Bağlantısından Asılılıq: Virtual telefon sistemi üçün əsas tələb sabit İnternet bağlantısıdır. Bağlantı uyğun deyilsə və ya ləngdirsə, bu, zənglərin kəsilməsinə, səsin gecikməsinə və ya zəng keyfiyyətinin aşağı düşməsinə səbəb ola bilər ki, bu da problemsiz ünsiyyətə mane olur.
2. İlkin Öyrənmə Əyrisi:
Virtual telefon sisteminə keçid ənənəvi sistemlərə öyrəşmiş işçilər üçün öyrənmə əyrisini təqdim edə bilər. Sistemin faydalarını maksimum dərəcədə artırmaq üçün düzgün təlim və tanışlıq vacibdir.
3. Qabaqcıl Xüsusiyyətlərin Potensial Xərcləri: Əsas funksiyalar adətən əhatə olunsa da, bəzi qabaqcıl VoIP funksiyaları əlavə qiymətə gələ bilər. Qiymət modellərinin nəzərdən keçirilməsi seçilmiş paketin biznes tələblərinizə və büdcənizə uyğun olmasını təmin edir.
4. Təhlükəsizlik Narahatlıqları: Bulud əsaslı olduğundan söhbətlərin təhlükəsizliyi və məxfiliyi ilə bağlı narahatlıqlar ola bilər. Calilio kimi provayderləri seçmək vacibdir. Biz güclü şifrələmə və təhlükəsizlik protokollarına üstünlük veririk.
