Kiel projektestroj, unu el la plej gravaj laboroj estas certigi, ke via teamo estas en tasko kaj elpuŝas kvalitan laboron. Sed sen bona plano, vi finiĝos en multe pli streĉa situacio. En ĉi tiu artikolo, mi kunmetis kelkajn konsiletojn por helpi vin krei sukcesan projektadministradon.
Kiel certigi, ke via projekt-administrado estas efika
Estas kelkaj paŝoj, kiujn vi povas fari por certigi, ke via projekt-administrado estas efika. Unue, kreu klaran projektcelon kaj celojn. Poste, starigu klaran projektan templinion kaj mejloŝtonojn. Fine, kreu formalan projektan administradprocezon. Vi ankaŭ povas uzi iun programon pri administrado de projektoj por agentejoj kiel clientvenue.com .
Kreante vian projektcelon kaj celojn, inkluzivu la jenajn:
-Kiujn bezonojn traktos via produkto aŭ servo?
La Graveco de Administrado de Riskoj
Projektadministrado estas la procezo de planado, organizado, gvidado kaj kontrolo de projekto. Efika projekt-administrado certigas, ke via projekto plenumas siajn celojn dum mildigado de riskoj. Jen kvin konsiletoj por helpi vin administri riskojn efike:
1. Planu por eventualaĵoj. Certiĝu, ke vi havas eventualajn planojn en la okazo, se aferoj misfunkcios. Ĉi tio helpos vin trakti ajnajn eblajn Industria Retpoŝta Listo problemojn kiam ili ekestas, kaj minimumigi la efikon de iuj problemoj sur via projekta templinio aŭ buĝeto.
2. Identigu ŝlosilajn koncernatojn. Certigu, ke vi havas liston de ĉiuj homoj, kiuj estos tuŝitaj de via projekto, kaj spuru ilian implikiĝon dum la procezo. Ĉi tio certigos, ke ĉiuj estas adekvate informitaj pri progreso kaj decidoj faritaj, kaj ke ili estas komfortaj kun ili.
3. Taksi riskajn faktorojn zorge. Identigu eventualajn riskojn asociitajn kun via projekto, kaj taksu kiom verŝajne ili okazos. Ĉi tio helpos vin identigi, kiujn oni devas trakti antaŭ ol via projekto komenciĝos, por ke ili ne kaŭzu gravajn problemojn poste.
4. Kontrolu informojn fluojn konstante. Tenu ĉiujn koncernajn informojn fluantajn al kaj de teamanoj konstante, por ke ĉiuj estu ĝisdatigitaj pri tio, kio okazas kaj frue konscias pri eblaj problemoj. Ĉi tio helpos eviti ajnajn surprizojn poste, kaj konservi vian projekton laŭvoje.
5. Establi klarajn celojn kaj templiniojn. Fiksu klarajn celojn por via projekto, kaj certigu, ke ĉiuj scias, kion oni atendas de ili laŭ liveraĵoj kaj tempolinio. Ĉi tio helpos ĉiujn resti koncentritaj pri la nuna tasko, kaj certigi, ke via projekto estas kompletigita ĝustatempe kaj en buĝeto.
Kiel kunmeti horaron
Estas kelkaj ŝlosilaj aferoj por konservi en menso kiam kunmetas vian projektan horaron. Unue, certigu, ke ĉiuj taskoj kaj limdatoj estas realismaj kaj atingeblaj. Due, provu egale distribui la laborŝarĝon inter teamanoj. Kaj finfine, restu organizita kaj procedu laŭ sinsekva maniero, por ke ĉio estas klare skizita.
Kiel plenumi limdatojn
Projektestroj devas povi labori sub Influocial Technologies Pvt Ltd Kerala striktaj templimoj por plenumi projektcelojn. Estas kelkaj konsiletoj, kiuj povas helpi vin atingi ĉi tiun celon:
1. Fiksu realismajn limdatojn. Certiĝu, ke la limdatoj, kiujn vi fiksas, estas atingeblaj kaj ne superas tion, kion vi opinias ebla. Ĉi tio helpos teni stresajn nivelojn malaltaj kaj certigi, ke la projekto restas survoje.
2. Uzu ilojn pri administrado de taskoj. Uzado de iloj kiel Microsoft Project, To-Do List aŭ Workday povas helpi konservi ĉiujn taskojn kaj templimojn rilatajn al la projekto. Ĉi tio permesos vin resti organizita kaj eviti interkovron en taskoj, kio povas konduki al prokrastoj aŭ maltrafitaj mejloŝtonoj.
3. Tenu komunikado malfermita. Teni komunikadon malfermita inter teamanoj estas grava por eviti disputojn pri kiu respondecas pri plenumi kian taskon antaŭ la limdato. Establi transirejojn survoje ankaŭ helpos certigi, ke ĉiuj b2b fax lead konscias pri la progreso farita ĝis nun. https://eurasiannews.net/
Kiel krei bonan komunikadoplanon
Projekt-administrado estas grava parto de iu sukcesa projekto. Bona komunika plano estas esenca por certigi, ke ĉiuj koncernatoj konscias projektan statuson, celojn kaj celojn. Jen kelkaj konsiletoj por krei bonan komunikadoplanon:
1. Establi klarajn kaj koncizajn projektcelojn.
2. Certiĝu, ke ĉiuj koncernatoj estas ĝisdatigitaj pri la progreso de la projekto.
3. Krei sistemon por spuri kaj administri komunikajn kanalojn.
4. Establi bazajn regulojn por komuniki kun koncernatoj dum la projektprocezo.
5. Sekvu maltrafitaj komunikadoj por certigi, ke ĉiuj konscias pri ĝisdatigoj kaj ŝanĝoj.
